A tela de contas a pagar é fundamental para o gerenciamento financeiro de uma empresa

Ela é responsável por controlar as obrigações financeiras que a empresa precisa cumprir em determinados prazos. Através dessa tela, é possível registrar contas, programar e realizar pagamentos, modificar datas de vencimento e acompanhar as saídas de dinheiro, evitando então atrasos em pagamentos e mantendo a saúde financeira da empresa

Acessando a tela de contas a pagar

Para acessar a tela de contas a pagar, siga o caminho abaixo:

A tela será aberta e listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa

Menu lateral do sistema destacando o caminho de navegação para a opção "Contas a Pagar", localizada dentro da seção "Financeiro".

Lançar conta a pagar

Para adicionar uma nova conta a pagar, clique no botão "Adicionar conta a pagar"

Tela de gerenciamento financeiro do sistema Smb Store, apresentando filtros de pesquisa de contas e resumo de valores totais, com uma seta vermelha apontando para o botão "Adicionar conta a pagar" no canto inferior direito.

Será apresentada uma tela para inserir quais serão as características da conta a pagar

Formulário de cadastro de nova conta a pagar no Smb Store, com campos para preenchimento de nome da conta, fornecedor, tipo de despesa, periodicidade, espécie e valor da conta, data de vencimento, observações e botão para salvar.

É necessário inserir um nome para identificação da conta e se necessário informar o fornecedor ao qual ela se refere

No campo “Tipo de despesa”, deve ser selecionada a categoria correspondente à conta a pagar que está sendo lançada

Caso tenha dúvidas sobre o cadastro de tipos de despesas no sistema, acesse o tutorial sobre pelo link:

Clique aqui para acessar o artigo

Periodicidade

Durante o lançamento da conta, no campo "Periodicidade" é possível definir se ela será de pagamento único ou se o valor da parcela terá repetição

Pagamento único

Para estas contas, selecione a opção "Pagamento único", depois preencher o campo da "data de vencimento" da parcela. Será criada apenas 1 parcela com o valor informado

Formulário de cadastro de conta a pagar com campos preenchidos de fornecedor, tipo de despesa, valor e observações, destacando com retângulos e setas vermelhas as opções de Periodicidade definida como "Pagamento único" e Data do vencimento marcada como "02/10/2026".

Repetição de parcelas

Você pode definir o intervalo entre os vencimentos das parcelas (como Semanal, Mensal e etc...). Em seguida, serão exibidos os campos “Repetição” e “Data do 1º vencimento”

No campo "Repetição", declare o número de parcelas da conta
No campo “Vencimento”, informe a data de vencimento da primeira parcela. As próximas parcelas terão o vencimento definido conforme a periodicidade selecionada

O valor informado será repetido conforme a quantidade de parcelas selecionada

Exemplo: Em uma conta de R$ 1.000,00 com 5 parcelas, o valor de cada parcela deverá ser R$ 200,00

Tela de cadastro de nova conta a pagar no SMB Store, destacando o preenchimento da periodicidade, valor da parcela e primeiro vencimento (1), a quantidade de parcelas (2) e a visualização das datas de vencimento geradas com o valor total (3).

Tela de cadastro de despesa no Smb Store, destacando o campo de valor total da conta em R$ 1.000,00 com 5 repetições e a listagem gerada com o parcelamento automático em 5 parcelas mensais de R$ 200,00 a vencer.

Espécie do valor

Durante o lançamento da conta, no campo "Espécie do valor" é possível definir se as parcelas terão um valor fixo ou variável

Valor fixo

O valor de cada parcela será fixo, definido no momento do lançamento, tanto para contas de parcela única quanto para parcelas recorrentes

Valor variável

O valor da parcela é declarado apenas no momento do pagamento da parcela. Um exemplo desse tipo de conta é a conta de luz, cujo valor pode variar mensalmente

Tela de pagamento de parcela com campos.

Finalizando o lançamento

Por fim, no campo de observações é possível adicionar informações adicionais sobre a conta

Segue abaixo uma conta já declarada e prestes a ser lançada no sistema

Uma conta depois de criada NÃO PODE SER ALTERADA, caso seja necessário realizar alterações, será preciso cancelar a conta atual e criar uma nova do zero

Tela de cadastro de despesa no Smb Store com campos de identificação, valores, parcelamento e lista de vencimentos preenchidos, destacando o botão Salvar com uma seta vermelha.

Mensagem de confirmação informando que uma conta não pode ser alterada depois de criada, apenas o tipo de despesa, acompanhada dos botões Cancelar e Salvar.

Ao salvar o lançamento, a conta é criada e fica disponível na tela de controle das contas a pagar. Em seguida, o sistema direciona para os detalhes da conta recém-criada

Tela de edição de conta a pagar no sistema Smb Store, exibindo os dados da despesa cadastrada como mensal no valor total de R$ 18.000,00, dividida em 12 parcelas de R$ 1.500,00 com status a vencer e não pagas.

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Lançar uma conta a pagar