Existem casos em que um mesmo produto possui pequenas variâncias entre suas unidades

Seguem alguns exemplos de produtos que possuem variância:

Os tamanhos de uma camisa (P, M, G)
As numerações de um calçado (36, 38, 40)
As cores de um vestido (Amarelo, Rosa, Branco)

A função de grades do sistema é usada para simplificar o cadastro destes tipos de produtos

Como cadastrar um produto de grade

Abrindo a tela de cadastro

Os produtos de grade no sistema são cadastrados pela mesma tela que os produtos comuns... para acessar a tela de novo cadastro de produto, é possível seguir pelo caminho:

Tela inicial do sistema SMB Store destacando duas formas de acessar o cadastro de produtos: pelo menu lateral em Itens > Produtos/Serviços ou pela alternativa rápida no painel inicial em Produtos e Serviços, facilitando o acesso à gestão de produtos.

Tela de listagem de produtos do sistema SMB Store, onde é possível visualizar os itens cadastrados e clicar em “+ Adicionar produto” no canto inferior direito para iniciar um novo cadastro.

Finalizando o caminho acima, a tela de cadastro de produto será aberta

Tela do sistema SMB Store no formulário de cadastro de produto, exibindo os campos iniciais como tipo, nome, código de barras, unidade de medida e informações complementares, utilizados para registrar um novo produto no sistema.

Iniciando o cadastro do produto de grade

Após a tela abrir, o primeiro passo que devemos fazer é inserir um nome para o produto

Você também já pode preencher os outros campos do produto de grade antes de mudar o tipo dele. Exemplo: código de barras; grupo; marca; foto do produto; etc.

Em sequência, mude o tipo dele para "Grade de Produtos", conforme a imagem abaixo:

Tela de edição de produto no sistema SMB Store exibindo a seleção do tipo “Grade de produtos”, utilizada para cadastrar itens com variações como tamanho, cor ou modelo.

Ao alterarmos o tipo, o seguinte aviso será apresentado:

Aviso do sistema ao converter um produto para grade, informando que os dados de estoque e preços serão zerados e que a aba de tributação não ficará disponível na grade, sendo necessário configurar essas informações individualmente em cada variação do produto.

Não é possível alterar o tipo de um produto já cadastrado!

Cadastrando as propriedades do produto de grade

Após converter o produto para grade, o sistema já irá criar ele na empresa. Devemos então cadastrar todas as propriedades dele para iniciar o uso no sistema. Assim, cada combinação do produto já será criada de forma organizada

Propriedades de grade permitem criar variações do produto de forma estruturada, como Cor (Azul, Vermelho, Preto) e Tamanho (P, M, G, GG).

Ao selecionar os valores desejados, o sistema gera automaticamente todas as combinações possíveis, cada uma como uma variação independente com seu próprio estoque, preço de venda e código de barras.

Para acessar as propriedades da grade, é necessário seguir o caminho abaixo... então, a tela de propriedades será aberta

Aba Grade do produto com botão Gerenciar para criar propriedades de variação.

O sistema permite inserir um preço de custo referência, preço de venda referência e % de comissão de referência na grade.

Todas as variações criadas terão estes valores usados no cadastro deles

Campos de preço e comissão de referência preenchidos na aba Grade.

Para cadastrar uma propriedade, é necessário acessar "Gerenciar Propriedades"... nessa aba, as propriedades dos produtos poderão ser cadastradas

Por padrão, a propriedade "Cor" já vem cadastrada, porém é possível cadastrar novas propriedades para atribuir aos produtos, como Tamanho; Material; etc...

Segue abaixo o passo a passo de criação da propriedade "Tamanho" como exemplo

Tela de Gerenciar propriedades com criação de nova propriedade (ex: Tamanho).

Depois de criar a propriedade, vamos inserir as variações que ela vai ter. Exemplo: P; M; G; XG

Nova propriedade criada exibida na lista e campo para adicionar variações.

Propriedade finalizada com variações cadastradas (P, M, G, GG).

Criando as variações do produto de grade

Agora que as propriedades já estão criadas, será necessário usar elas para criar as variações do produto.

Este passo é feito na aba "Selecionar Valores", onde basicamente é necessário somente selecionar quais variações aquele produto vai ter.

Um produto de grade pode ter até 3 propriedades diferentes e 64 variações diferentes

Aba Selecionar valores com escolha das variações (cor e tamanho) para gerar automaticamente a grade do produto.

Exemplo prático:

O produto terá os tamanhos P, M e G; Ele existe na cor Azul e Vermelho.

Será necessário selecionar estas opções na listagem das propriedades cadastradas.

Conforme as opções forem selecionadas, o sistema irá atualizando na pré-visualização da grade:

Para que os produtos de grade tenham o mesmo código de barras que o produto principal da grade, é necessário marcar o botão indicado.

Caso contrário, cada variação receberá um código de barras aleatório ainda não existente no sistema.

Opção para usar o mesmo código de barras do produto pai nas variações da grade.

Seleção das variações do produto com pré-visualização automática da grade que será criada.

Assim que o botão de salvar for selecionado, o sistema irá criar as variações do produto:

Mensagem de confirmação indicando que a grade de variações foi gerada com sucesso.

Ajustes rápidos após criar as variações

As variações recém geradas ficam com estoque, preço de venda e ordem do catálogo editáveis

Para editar, basta clicar no campo da grade desejada e inserir o valor desejado

Tabela de variações permitindo editar o estoque individual de cada item da grade.

Estoque preenchido manualmente para cada variação do produto (tamanho e cor).

IMPORTANTE: Salvar o cadastro do produto

Assim que todas as edições finalizarem, basta clicar em "SALVAR" para que o processo de cadastro da grade seja finalizado por completo.

Ação de salvar as alterações feitas nas variações da grade do produto.

O sistema também lista todas as propriedades que a grade está usando após isso

Exibição das propriedades da grade (cor e tamanho) já vinculadas ao produto.

Após isso, as variações do produto já estarão criadas e listadas no sistema, e poderão ser usadas em vendas, compras, movimentações, etc. normalmente

Listagem dos produtos gerados automaticamente a partir da grade criada.

Variação do produto sendo utilizada na tela de vendas após o cadastro da grade.

Como cadastrar variação avulsa

Caso prefira, é possível cadastrar uma variação avulsa do produto de grade, sem usar as variações... nela é possível cadastrar a variação como um produto comum, mas ela vai ficar cadastrada dentro do produto pai da grade.

Para isso, é necessário clicar em "Adicionar Item" dentro da aba "Grade" no cadastro do produto

Botão para adicionar manualmente uma nova variação avulsa à grade do produto.

Um formulário de cadastro comum aparecerá após isso, no qual é possível cadastrar a variação normalmente

Tela de edição da variação permitindo definir nome, preços, estoque e demais informações do item.

Nova variação exibida na lista da grade após ser adicionada manualmente.

Editar uma variação

Para editar uma variação já criada, basta clicar sobre o nome dela na listagem da grade... o sistema abrirá uma tela com os dados de cadastro da variação para que eles sejam editados

Identificação da variação dentro da tabela da grade com nome e código individual.

Acesso à edição completa de uma variação da grade para ajustar seus dados específicos.

EXTRA - Nuvemshop e Catálogo

Para quem tem esses módulos ativos, as propriedades também definem o visual da grade na vitrine, os clientes escolhem a combinação desejada diretamente na página do produto, com seletores de cor e tamanho.

Página do produto no catálogo exibindo as variações da grade, onde o cliente seleciona combinações como tamanho, cor e características antes de comprar.

A busca também é afetada baseada nas propriedades cadastradas

Filtros avançados do catálogo permitindo buscar produtos pelas propriedades da grade, como cor e tipo de destaque.

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Cadastrar produto de grade / variações