Os caixas de vendas funcionam como a gaveta de dinheiro da empresa. Eles registram as vendas, recebem pagamentos e permitem lançamentos de retiradas em dinheiro quando necessário
Para que a maioria das movimentações da empresa seja realizada no sistema, é preciso existir um caixa de vendas aberto
Algumas movimentações que exigem um caixa aberto:
Lançamento de vendas
Recebimento de parcelas de vendas a prazo
Com um caixa de vendas automático, o processo diário de abertura e fechamento é mais prático
Habilitar o caixa de vendas automático
No modo do caixa de vendas automático, os caixas não precisam ser abertos e fechados manualmente, o sistema que fará esta abertura e fechamento sozinho
Para habilitar este modo, siga o passo a passo conforme imagem ilustrativa:
Abrir caixa de vendas automático
Com a opção de caixa automático marcada, o sistema abrirá o caixa automaticamente no nome do usuário logado sempre que houver a primeira movimentação no sistema que exija caixa, sem necessidade de abertura diária manual
O caixa aberto automaticamente sempre iniciará com o valor de R$ 0,00
Mesmo configurado o sistema para abertura e fechamento automático, você ainda pode abrir e fechar o caixa de forma manual, lançar reforços e sangrias
Caixas na tela de vendas
Ao acessar a tela de vendas, antes de iniciar o lançamento escolha como deseja prosseguir:
Utilizar o caixa atual já aberto;
Fechar o caixa atual e abrir um novo caixa zerado;
Ir para a tela de caixa para informar os valores do novo caixa.
Fechamento do caixa
O sistema fecha os caixas de vendas abertos a partir das 23h30 todos os dias, também de forma automática
Ainda na tela de caixas fechados, é possível realizar a conferência das informações do caixa, além de imprimir esses registros
O sistema bloqueia a exclusão de caixas de vendas e movimentações do caixa para evitar exclusões acidentais ou indevidas, garantindo a integridade das informações e permitindo conferências futuras com segurança
IMPORTANTE: Registro de vendas
Para realizar uma venda é necessário um caixa de vendas aberto
As vendas sempre serão registradas no caixa do usuário logado no sistema
Exemplo: Se o caixa foi aberto com o usuário “João” como responsável, mas o sistema está sendo acessado por “Ana”, as vendas só poderão ser realizadas ao entrar com o login de “João” ou após abrir um novo caixa para a “Ana”
Se for necessário usar o caixa do 'Vendedor A', mas registrar a venda para o 'Vendedor B', Acesse o sistema com o login 'Vendedor A', abra o caixa e mude o vendedor na tela de vendas. Dessa forma, a venda será salva para o 'Vendedor B', enquanto o valor da venda ainda continuará registrado no caixa do 'Vendedor A'
Caso tenha dúvidas sobre a troca de usuários na tela de vendas, acesse o tutorial sobre pelo link:
<link>
Tutorial em vídeo
Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, ainda sim, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo