Após realizar a ativação do módulo de notas fiscais no sistema, é necessário inserir as informações fiscais de sua empresa para posteriormente emitir as notas fiscais nas vendas realizadas

Neste tutorial, mostraremos como inserir as informações fiscais de sua empresa, também definir qual formato de emissão de notas será usado, se será NFe ou NFCe

Como acessar a tela de dados fiscais

Para acessar esta tela, é necessário seguir o caminho abaixo

Após isso, será aberta uma nova janela com abas nas quais poderemos inserir as informações fiscais de nossa empresa

Menu lateral do sistema indicando o caminho para acessar a opção "Dados Fiscais da Empresa" a partir do menu "Módulo Fiscal".

Caso você esteja acessando a tela do "Dashboard Fiscal", uma opção de "Completar dados fiscais" também lhe encaminhará para o mesmo destino

Está página é dividida em 4 abas, sendo elas:

Empresa
Endereço
Configuração de Notas
Naturezas de operação

Em cada uma destas abas será necessário preencher com os dados fiscais correspondentes

Tela de configuração de dados fiscais no sistema Smb Store, destacando as abas de navegação Empresa, Endereço, Configurações e Naturezas de Operação, com a aba Empresa aberta para cadastro do logotipo e certificado digital.

IMPORTANTE: Compartilhe este formulário!

Caso você tenha alguma dúvida no preenchimento das informações nas abas, é possível encaminhar um link para o seu contador ou para uma pessoa de confiança acessar e preencher os campos para você, sem que você precise passar o acesso do seu sistema para ele

Para gerar o link de compartilhamento, é necessário seguir conforme imagem:

Janela de compartilhamento da tela com o contador, contendo aviso sobre acesso temporário e opções para "Agora não" ou "Gerar link seguro".

Tela de dados fiscais do sistema Smb Store com instruções em duas etapas para compartilhar o formulário com o contador: a primeira indica o botão Compartilhar no rodapé e a segunda indica a opção Copiar link na janela suspensa.

O link gerado é válido por 72 horas. Após este período, um novo link deverá ser gerado

Quando o contador acessar o link compartilhado, abrirá uma janela com os campos de dados fiscais para ele preencher

Ele poderá editar somente as informações dentro deste formulário

Será possível editar as informações nas 4 abas... por fim, salvar para ficarem guardadas na empresa

Formulário compartilhado do Smb Store para preenchimento de dados fiscais, exibindo a aba Empresa com os campos de envio do arquivo e inserção da senha do certificado digital.

Preenchimento do formulário

Abas "Empresa" e "Endereço"

Nelas, é necessário inserir os dados de inscrição da empresa para a correta emissão das notas fiscais posteriormente

Nestas abas, todos os campos precisam ser preenchidos (com exceção apenas da inscrição estadual) para que a emissão das notas ocorra posteriormente sem erros

Caso algum campo em uma aba não esteja preenchido, ela ficará com o símbolo de aviso ao lado do nome dela, informando sobre a divergência para ser ajustada

Barra de navegação do sistema com as abas "Configurações", "Empresa" e "Endereço", destacando um ícone de alerta de atenção na aba "Empresa".

IMPORTANTE: Os dados preenchidos na aba dos dados fiscais não são validados no momento que são preenchidos. Estes dados são validados no momento de emitir a nota fiscal, enquanto você acessa a tela de vendas

Caso haja alguma inconsistência no preenchimento das informações, o sistema emitirá um aviso no momento de emitir a nota que há informações faltantes no cadastro dos dados fiscais

Portanto, é imprescindível garantir que os dados fiscais estejam corretos para que não haja nenhum problema na impressão da nota

Mensagem de erro indicando falha na emissão da nota fiscal devido à ausência de dados obrigatórios do cliente, como CPF ou CNPJ e endereço completo, além do código NCM do produto, com aviso de que a venda foi salva e opções para fechar ou tentar novamente.

Dentre os locais necessários de preenchimento, atente-se também para o campo "Certificado Digital" dentro da aba "Empresa"

A sua empresa deve possuir um certificado digital para que ela consiga emitir notas fiscais pelo sistema online da SMB Store

Neste campo, é necessário fazer o upload do certificado digital de sua empresa

Tela de dados fiscais do sistema Smb Store destacando a seção para envio e configuração do certificado digital A1, com botão para selecionar o arquivo e campo para digitar a respectiva senha.

Na aba de "Endereço", é necessário inserir o estado, cidade além de inserir os outros dados complemetares também

Tela de cadastro do endereço fiscal da empresa com a aba "Endereço" selecionada, contendo campos para preenchimento de CEP, endereço, número, bairro, complemento e município.

Aba "Configurações"

Nesta aba, deve ser informado se será emitida NFe, NFCe, NFSe ou se todos os modelos de nota serão emitidos na empresa

Para cada tipo de nota selecionado, o sistema apresentará um formulário para configurar os dados de emissão específicos do tipo

Caso tenha dúvidas referente ao preenchimento, recomendamos entrar em contato com o contador de sua empresa

Tela de configuração da NFC-e no Smb Store, destacando a ativação da emissão fiscal e o preenchimento dos dados de série, numeração, CSC e ID do CSC para os ambientes de produção e homologação.

Na opção "Preferência de emissão no PDV" é possível selecionar qual tipo de emissão ficará preparada ao abrir a tela de vendas do sistema

Tela de configurações do sistema Smb Store com destaque para a seção "Preferência de emissão no PDV", exibindo o campo de seleção de modelo padrão definido como "NF-e".

Tela inicial do sistema Smb Store com uma seta indicando o ícone de carrinho de compras na barra superior, que abre a tela de vendas com o modo de emissão de notas configurado.

IMPORTANTE - Ambiente de Homologação e Ambiente de Produção

Note que nesta página existem os campos de preenchimento para o ambiente de homologação e para o ambiente de produção... também existe uma opção para alternar entre os ambientes, mas o que isso quer dizer?

Tela de configurações fiscais com destaque na opção de ambiente de emissão, exibindo o controle de alternância entre Homologação e Produção definido atualmente em Homologação.

O ambiente de homologação é utilizado para testes. As notas fiscais emitidas no ambiente de homologação são apenas para simulação e não têm validade fiscal

O ambiente de produção é utilizado para operações reais. Enquanto o ambiente de produção estiver ativo, todas as notas fiscais emitidas terão validade jurídica e fiscal

NOTA: As notas fiscais emitidas em ambiente de homologação não descontam do seu pacote de notas

Ambiente de homologação: usado para testes, para você validar os dados fiscais da empresa, dados fiscais dos produtos e as naturezas de operação que você cadastrou

Ambiente de produção: Uma vez que você já testou e validou todos os dados no ambiente de homologação, você poderá alterar para o modo ambiente de produção para iniciar a emissão das suas notas reais com validade fiscal

Recomendamos que emita notas no ambiente de homologação antes de iniciar a emissão em produção, para garantir que todos os dados estão cadastrados corretamente

Salvar configurações e ativar a emissão de notas

Após inserir os dados corretamente nas 3 abas, é necessário salvar as alterações... e por fim, "Ativar Emissão" para que elas sejam usadas posteriormente durante a emissão das notas

Para isso, basta clicar no botão "SALVAR" no canto inferior direito da tela, e depois clicar em "ATIVAR EMISSÃO"

Tela de configurações de dados fiscais do sistema Smb Store com o ambiente de emissão definido como Produção, indicando em sequência os botões Salvar e Ativar emissão.

Definir dados fiscais da empresa