O sistema conta com uma ferramenta de importações de produtos via planilha modelo de dados

É possível cadastrar todos os seus produtos de uma vez se você já possuir eles salvos em planilha

Informações importantes

A tela de importação de produtos do sistema online fica disponível somente se não houverem produtos cadastrados. Se já existir ao menos um produto cadastrado, a importação em massa será bloqueada
A importação é liberada somente após a contratação de um plano. Durante o período de teste, essa funcionalidade permanece indisponível
O limite de importação de produtos via planilha é 5 mil. Se seu arquivo ultrapassar esse limite, entre em contato conosco para auxiliarmos na importação de outra forma

Como importar os produtos via planilha modelo

Acessando a tela de importações

É possível acessar a tela de importação de produtos seguindo conforme o caminho abaixo:

Tela inicial do sistema SMB Store com o menu lateral aberto, destacando o caminho “Meu sistema > Importação > Produtos (Outro sistema/planilha)”

Tela de “Importação de Produtos” do sistema SMB Store, exibindo a área para envio de arquivos de importação nos formatos XLS, XLSX, ODS e CSV. A página também apresenta o botão para baixar a planilha modelo de importação.

Abaixo da tela de importação de produtos geral há uma opção 'Produtos / Sistema SMB Store Offline', ela é destinada a clientes que estão migrando os cadastros de produtos do sistema offline da SMB Store para o sistema online
Clique aqui caso esteja vindo do sistema SMB Off-Line

Se você já tem produtos cadastrados

Se você já possui produtos cadastrados na sua empresa, é possível excluir todos em massa seguindo conforme o passo a passo para liberar a função de importações novamente

Tela do sistema SMB Store com o menu lateral aberto, destacando o caminho “Configurações > Minha empresa”. A seta numerada também indica a aba “Configurações” na parte superior da página para acessar os parâmetros da empresa.

Tela do sistema SMB Store na seção “Ações em Massa”, exibindo opções de desativação em massa de registros. A imagem destaca o botão “Desativar Produtos”, utilizado para desativar todos os produtos cadastrados no sistema.

Montando a planilha

Ao abrir a tela de importações, a aba de upload da planilha será exibida

Caso você ainda não tenha uma planilha com seus dados, é possível baixar um modelo diretamente nessa tela para preencher e utilizar na importação

A planilha modelo vem com as colunas previamente nomeadas, permitindo que você apenas adicione as informações dos produtos antes de realizar a importação

Tela de “Importação de Produtos” do sistema SMB Store, destacando a etapa “Upload” do processo de importação. A imagem também evidencia o botão “Baixar planilha modelo (.xlsx)”, utilizado para obter o arquivo padrão de importação.

Conferência da planilha

Confira a planilha de exemplo abaixo. Preenchemos algumas colunas essenciais com dados fictícios para um cadastro básico de produtos:

Planilha para cadastro de produtos com colunas como código de barras, descrição, unidade, preço de compra, preço de venda e quantidade em estoque. A tabela exibe produtos de vestuário, incluindo regata, short praia, calça jeans e saia longa, com valores e níveis de estoque preenchidos.

De todas as opções listadas, apenas o Nome e o Código de barras do produto são campos de preenchimento obrigatório!

Controle de estoque

Caso não deseje controlar o estoque dos produtos, basta manter a coluna 'controle_estoque' da planilha modelo com o número 0. Dessa forma, o produto será cadastrado sem estoque

Você só poderá começar a adicionar estoques neste produto caso acesse o cadastro dele e ative novamente o controle de estoque

Card de produto exibindo “Calça jeans” com preço de R$ 99,98, código de barras e botão de opções. A imagem destaca o indicador de estoque marcado com “X”, sinalizando ausência do item em estoque.

Produtos com variação

Existem itens que são um mesmo produto, porém que possuem pequenas variâncias entre si.

Seguem alguns exemplos de produtos que possuem variância:

Os tamanhos de uma camisa (P, M, G)
As diferentes numerações de um calçado (36, 38, 40)
As cores de um vestido de tamanho único (Amarelo, Rosa, Branco)

A função de grades do sistema é usada para simplificar o cadastro destes tipos de produtos e este tipo de produto também pode ser cadastrado por meio da planilha

Diferente de produtos comuns que não possuem variações, os itens de grade precisam ser adicionados na planilha de forma diferente

Para que o sistema consiga identificar quais produtos fazem parte de uma grade e quais são suas variações, é necessário adicionar uma coluna extra na planilha. No modelo de exemplo que utilizamos a coluna que pode ser identificada com o nome “grade_pai”. Essa coluna deve ser preenchida com o nome do produto principal, que chamamos de produto pai
No nosso exemplo, o produto pai será “Camisa linho casual”

Planilha Excel destacando a coluna “grade_pai”. As células da coluna mostram o exemplo “Camisa Linho Casual” repetido em diferentes linhas.

Vemos 4 linhas com o mesmo nome, que representam o produto pai. Isso ocorre porque cada linha corresponde a uma variação do mesmo item. Por exemplo, se houver 4 tamanhos da “Camisa linho casual”, será necessário cadastrar 4 linhas com o mesmo nome de produto pai na planilha

Os nomes das variações (como os tamanhos) devem ser inseridos na coluna “Descrição” do nosso exemplo, que é uma coluna usada para adicionar o nome dos produtos

Após incluir as variações, basta seguir preenchendo as demais colunas

Para que as variações “P, M, G e GG” sejam corretamente conectadas ao produto pai “Camisa linho casual”, elas precisam ter o mesmo código de barras. Isso garante que o sistema reconheça todas as variações como pertencentes ao mesmo produto de grade

Planilha Excel destacando as colunas “codigo_barras” e “descricao”. As linhas mostram variações de tamanho (P, M, G e GG) associadas com o mesmo código de barras.

Passo 1 - Upload

Para importar os produtos, siga os passos abaixo e selecione a planilha preenchida com os dados

Tela de importação de produtos mostrando o envio de uma planilha Excel. As setas indicam selecionar o arquivo no computador e clicar no botão “Abrir” para iniciar o upload.

Passo 2 - Cabeçalho

Depois de carregar a planilha, o sistema abrirá a aba Cabeçalho

Nessa etapa, você precisa selecionar a linha que descreve o conteúdo de cada coluna, para que o sistema consiga identificar corretamente cada informação dos produtos

Ao localizar o cabeçalho, no nosso exemplo, a linha 1 que inclui campos como Código de barras, Descrição, Unid (Unidade de medida), NCM, Preço de compra e etc.. basta clicar sobre ela para selecioná-la

Tela de importação de produtos destacando a seleção da linha de cabeçalho da planilha. A seta indica clicar na linha que contém os nomes das colunas, como código de barras, descrição e preço.

Passo 3 - Mapeamento

Nesta etapa você precisa mapear as colunas da planilha com os campos do sistema. A tela é composta por três colunas:

Campo do sistema – indica como a informação será registrada no sistema no cadastro do produto (ex.: “Nome do produto”)
Coluna da planilha – permite selecionar a coluna que contém os dados correspondentes ao campo do sistema
Amostra (1ª linha) – exibe um exemplo do conteúdo da coluna selecionada

Exemplo: Ao mapear o campo do sistema “Nome do produto”, você deve selecionar na sua planilha a coluna que contém os nomes dos produtos

Após finalizar o mapeamento, basta clicar em “Importar” e em seguida, em “Confirmar e importar” para concluir o processo

Tela de mapeamento de colunas na importação de produtos, associando os campos da planilha aos campos do sistema. A seta indica revisar os dados mapeados e clicar em “Importar” para concluir o processo.

Tela de confirmação da importação de produtos no SMB Store mostrando o preview dos primeiros registros da planilha. Confira se os dados estão corretos antes de clicar em “Confirmar e Importar”.

Passo 4 - Resultado

Ao finalizar a importação, o sistema exibirá a quantidade de itens importados

Em seguida, você poderá acessar a tela de Produtos para conferir todos os itens cadastrados pela planilha

Tela de resultado da importação no SMB Store mostrando a mensagem “Importação concluída” com 8 produtos importados com sucesso. Abaixo estão os botões “Nova Importação” e “Ver Produtos”.

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Importar produtos via planilha