O sistema conta com uma ferramenta de importações de produtos via planilha modelo de dados

É possível cadastrar todos os seus produtos de uma vez se você já possuir eles salvos em planilha

Informações importantes

A importação é liberada somente após a contratação de um plano. Durante o período de teste, essa funcionalidade permanece indisponível
O limite de importação de produtos via planilha é 5 mil. Caso seu arquivo ultrapasse esse limite, divida a planilha (até que cada uma tenha no máximo 5 mil itens) e realize as importações separadamente, aguardando a conclusão de uma antes de iniciar a outra

Como importar os produtos via planilha modelo

Acessando a tela de importações

É possível acessar a tela de importação de produtos seguindo conforme o caminho abaixo:

Menu lateral do sistema com sequência numerada para importar dados: o passo 1 indica a opção "Meu Sistema", o passo 2 aponta para "Importação" e o passo 3 direciona para a opção "Produtos (Outro Sistema/Planilha)".

Tela de importação de produtos no sistema Smb Store na primeira etapa do processo, exibindo a área para arrastar ou selecionar o arquivo de planilha e a opção para baixar uma planilha modelo.

Abaixo da tela de importação de produtos geral há uma opção 'Produtos / Sistema SMB Store Offline', ela é destinada a clientes que estão migrando os cadastros de produtos do sistema offline da SMB Store para o sistema online
Clique aqui caso esteja vindo do sistema SMB Off-Line

Montando a planilha

Ao abrir a tela de importações, a aba de upload da planilha será exibida

Caso você ainda não tenha uma planilha com seus dados, é possível baixar um modelo diretamente nessa tela para preencher e utilizar na importação

A planilha modelo vem com as colunas previamente nomeadas, permitindo que você apenas adicione as informações dos produtos antes de realizar a importação

Tela de Importação de Produtos no Smb Store, na etapa 1 ("Arquivo"), com área para arrastar ou carregar a planilha e o botão "Baixar planilha modelo" destacado.

Conferência da planilha

Confira a planilha de exemplo abaixo. Preenchemos algumas colunas essenciais com dados fictícios para um cadastro básico de produtos:

Planilha para cadastro de produtos com colunas como código de barras, descrição, unidade, preço de compra, preço de venda e quantidade em estoque. A tabela exibe produtos de vestuário, incluindo regata, short praia, calça jeans e saia longa, com valores e níveis de estoque preenchidos.

De todas as opções listadas, apenas o Nome e o Código de barras do produto são campos de preenchimento obrigatório!

Controle de estoque

Caso não deseje controlar o estoque dos produtos, basta manter a coluna 'controle_estoque' da planilha modelo com o número 0. Dessa forma, o produto será cadastrado sem estoque

Você só poderá começar a adicionar estoques neste produto caso acesse o cadastro dele e ative novamente o controle de estoque

Cartão de produto cadastrado como "Calça jeans" no valor de R$ 99,98, com destaque para a informação "Sem controle de estoque".

Produtos com variação

Existem itens que são um mesmo produto, porém que possuem pequenas variâncias entre si

Seguem alguns exemplos de produtos que possuem variância:

Os tamanhos de uma camisa (P, M, G)
As diferentes numerações de um calçado (36, 38, 40)
As cores de um vestido de tamanho único (Amarelo, Rosa, Branco)

A função de grades do sistema é usada para simplificar o cadastro destes tipos de produtos e este tipo de produto também pode ser cadastrado por meio da planilha

Diferente de produtos comuns que não possuem variações, os itens de grade precisam ser adicionados na planilha de forma diferente

Para que o sistema consiga identificar quais produtos fazem parte de uma grade e quais são suas variações, é necessário adicionar uma coluna extra na planilha. No modelo de exemplo que utilizamos, a coluna é a que pode ser identificada com o nome “grade_pai”. Essa coluna deve ser preenchida com o nome do produto principal, que chamamos de produto pai
No nosso exemplo, o produto pai será “Camisa linho casual”

Planilha Excel destacando a coluna “grade_pai”. As células da coluna mostram o exemplo “Camisa Linho Casual” repetido em diferentes linhas.

Vemos 4 linhas com o mesmo nome, que representam o produto pai. Isso ocorre porque cada linha corresponde a uma variação do mesmo item. Por exemplo, se houver 4 tamanhos da “Camisa linho casual”, será necessário cadastrar 4 linhas com o mesmo nome de produto pai na planilha

Os nomes das variações (como os tamanhos) devem ser inseridos na coluna “Descrição” do nosso exemplo, que é uma coluna usada para adicionar o nome dos produtos

Após incluir as variações, basta seguir preenchendo as demais colunas

Para que as variações “P, M, G e GG” sejam corretamente conectadas ao produto pai “Camisa linho casual”, elas precisam ter o mesmo código de barras. Isso garante que o sistema reconheça todas as variações como pertencentes ao mesmo produto de grade

Planilha Excel destacando as colunas “codigo_barras” e “descricao”. As linhas mostram variações de tamanho (P, M, G e GG) associadas com o mesmo código de barras.

Passo 1 - Upload

Para importar os produtos, siga os passos abaixo e selecione a planilha preenchida com os dados

Passo a passo para envio de arquivo na plataforma, indicando o clique na área de upload, a seleção da planilha no computador e a confirmação no botão Abrir.

Passo 2 - Cabeçalho

Depois de carregar a planilha, o sistema abrirá a aba Cabeçalho

Nessa etapa, você precisa selecionar a linha que descreve o conteúdo de cada coluna (a linha que possui os "títulos"), para que o sistema consiga identificar corretamente cada informação dos produtos

Ao localizar o cabeçalho, no nosso exemplo, a linha 1 que inclui campos como Código de barras, Descrição, Unid (Unidade de medida), NCM, Preço de compra e etc.. basta clicar ao lado dela para selecioná-la

Etapa de definição do cabeçalho na tela de importação de produtos, indicando a seleção da linha 1 contendo os títulos das colunas e o botão Continuar para avançar no processo.

Passo 3 - Mapeamento

Nesta etapa você precisa mapear as colunas da planilha com os campos do sistema. A tela é composta por 5 abas:

Dados do produto
Dados fiscais
Grade e produto pai
Outros dados
Controle de estoque

Em cada aba, haverá campos que indicarão como as informações serão registradas no sistema, no próprio cadastro do produto (por exemplo, “Nome do produto”). Para cada campo, você deverá selecionar a coluna da planilha que contém os dados correspondentes ao respectivo campo do sistema

Exemplo: Ao mapear o campo do sistema “Nome do produto”, você deve selecionar na sua planilha a coluna que contém os nomes dos produtos, no nosso caso "C - descrição"

Tela de importação de produtos no sistema Smb Store, na etapa de mapeamento, destacando a associação entre os campos de dados do produto e as respectivas colunas da planilha.

Planilha com dados cadastrais de produtos, com destaque para o cabeçalho da coluna C, nomeada "descricao".

Após finalizar o mapeamento, basta clicar em “Revisar e importar” e em seguida, em “Confirmar e importar” para concluir o processo

Janela de confirmação de importação de produtos no Smb Store, exibindo a tabela com a prévia dos dados mapeados e o botão "Confirmar e importar" para finalizar o envio.

Passo 4 - Resultado

Ao finalizar a importação, o sistema exibirá a quantidade de itens importados

Em seguida, você poderá acessar a tela de Produtos para conferir todos os itens cadastrados pela planilha

Tela de conclusão da importação de produtos no sistema Smb Store, exibindo o resultado de 8 registros importados, 0 com erro e 1 ignorado.

Já existem produtos cadastrados

Caso já existam produtos cadastrados na empresa, a importação poderá ser realizada normalmente. No entanto, após a seleção do cabeçalho da planilha, você será direcionado para a aba “Mapeamento”

Nessa tela, após fazer o mapeamento das colunas normalmente, também serão identificados apenas os produtos da planilha que possuem o mesmo nome ou código de barras de produtos que já estão cadastrados no sistema. Dessa forma, será possível visualizar quais produtos possuem possíveis duplicidades e selecionar quais deles deseja cadastrar mesmo assim

Caso nenhum dos produtos identificados seja selecionado, somente os produtos que não estão nessa aba, que não apresentarem correspondência de nome ou código de barras com itens já cadastrados serão importados normalmente

É importante ter atenção nessa etapa, pois ela tem como objetivo evitar o cadastro de produtos duplicados

Tela de importação de produtos no SMB Store exibindo aviso de 11 itens duplicados com mesmo nome ou código de barras, acompanhada de uma lista de produtos já existentes com caixas de seleção para definir quais devem ser cadastrados ou ignorados.

Tela de resultado da importação de produtos no SMB Store, exibindo a conclusão do processo com 3 registros importados, 0 com erro e 11 ignorados por não terem sido selecionados no mapeamento.

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Importar produtos via planilha