A análise do último preço de compra e da média de preços ajuda a acompanhar a evolução dos custos dos produtos ao longo do tempo

Essas informações facilitam a definição de preços de venda mais assertivos e contribuem para uma gestão de margem de lucro mais eficiente

Ao lançar a compra de um produto, existe uma opção na tela de compras para alterar o preço de compra do produto quando finalizarmos a movimentação

Tela de lançamento de itens de compra no sistema, com destaque para a opção de gravar o custo médio no cadastro do produto durante a edição do item.

Preço de compra em novos produtos

Definindo o produto

Suponha que temos o seguinte produto cadastrado na empresa. Ele ainda não recebeu nenhuma compra no sistema:

Tela de cadastro de produto no sistema Smb Store, exibindo campos de identificação como nome, unidade e código de barras, além de resumo lateral com foto do item, preço de venda e estoque.

Tela de cadastro de produto na aba de preços e estoque do Smb Store, com destaque para o campo de custo e último preço de compra na seção de preços e rentabilidade.

Utilizar o último preço de compra

Na compra abaixo, caso definirmos que o produto terá o custo atualizado para o último preço de compra dele, deveremos lançar da seguinte forma na tela de compras:

Tela de lançamento de itens em uma compra exibindo os detalhes do produto selecionado, com o campo de custo unitário preenchido e a opção de gravar o custo médio no cadastro desmarcada.

Após finalizar o lançamento, o preço de custo do produto será alterado para ser igual ao preço em que compramos ele na compra mais recente do sistema:

Tela de gerenciamento de preços e estoque de um produto no Smb Store, destacando com uma seta o campo de custo no valor de R$ 4,50 na seção de preços e rentabilidade.

Utilizar o preço de compra médio

Na compra abaixo, caso definirmos que o produto terá o custo atualizado para o preço de compra médio dele, deveremos lançar da seguinte forma na tela de compras:

Ao marcar esta opção, será salvo no cadastro do produto o preço de compra médio das últimas 10 compras desse produto

Esta informação será usada para calcular o lucro do produto nos relatórios de vendas e lucros. O preço atual da compra será gravado no histórico de preços e será usado em consideração nas próximas compras

IMPORTANTE: O preço de custo da compra atual do produto que estamos realizando não entrará no cálculo do preço médio até a próxima compra que lançarmos

Tela de lançamento de itens de compra com painel de edição do produto Abacaxi, destacando o campo de custo unitário ajustado para R$ 2,00 e a opção marcada para gravar o custo médio de R$ 4,50 no cadastro.

Exemplo prático

Nos exemplos que demos acima, o produto recebeu duas compras... uma de R$ 4,50 e outra de R$ 2,00. Porém, se acessarmos o cadastro deste produto, notaremos que a média das duas compras ainda não foi aplicada. O valor de custo dele ainda será R$ 4,50

Tela de preços e estoque de um produto no sistema Smb Store, com uma seta apontando para o campo de custo do item preenchido com o valor de R$ 4,50.

Vamos então lançar mais uma venda para exemplificar porquê isto ocorreu... veja o lançamento dela abaixo:

Tela de lançamento de itens de compra com formulário de entrada de produto, exibindo campos de quantidade, custo unitário, projeção de estoque e preços de venda, ao lado da lista de itens da compra ainda vazia.

O histórico do produto ficou da seguinte forma

Cadastro com preço de custo de R$ 3,50
Lançamento de uma compra de R$ 4,50 por unidade
Lançamento de uma compra de R$ 2,00 por unidade
Lançamento de uma compra de R$ 3,00 por unidade

Se acessarmos o cadastro do produto, notaremos que o valor de custo dele foi atualizado para R$ 3,25

Tela de configurações de preços e estoque de um produto no Smb Store, com destaque para o campo de custo com o último preço de compra, ao lado do preço de venda e do cálculo de lucro estimado.

Com esta informação, podemos concluir que o sistema sempre irá começar a calcular o preço médio a partir da terceira compra que lançamos para o produto... pois R$ 3,25 é o preço médio entre a compra de R$ 4,50 e a compra de R$ 2,00 que lançamos. ( (4,50 + 2,00) ÷ 2 = 3,25 )

No cálculo do preço médio, o valor inicial que cadastramos no produto não é levado em consideração

Preço de compra em produtos com movimentações

Neste caso, a forma de lançamento se mantém a mesma, porém fica mais simples para identificar o cálculo do preço médio do produto

Veja o produto abaixo, ele tem o seguinte histórico de preços de compra... o preço atual de compra dele é de R$ 8,78

Tela do sistema Smb Store com a seção Histórico de preços, exibindo um gráfico comparativo e uma tabela com os últimos registros de preço de compra, valor de condição e respectivas datas e horários.

Se lançarmos uma compra sem atualizar o preço médio do produto, ele passará a custar o valor que pagamos por ele na nossa compra mais recente:

Tela de lançamento de itens na compra com foco no campo de custo unitário e na opção para gravar o custo médio no cadastro do produto.

Tela de configuração de preços e estoque de produto no sistema Smb Store, destacando o campo de custo do último preço de compra preenchido com R$ 8,80.

Se lançarmos para utilizar o preço médio, o sistema já terá o calculo feito para nós... ele é apresentado no campo da imagem indicativa:

Tela de lançamento de itens em uma compra de fornecedor com a opção marcada para gravar no cadastro o custo médio do produto.

Tela de histórico de preços do Smb Store, apresentando gráfico comparativo e tabela com os últimos valores de compra e de venda por data, com destaque para a edição do preço de compra mais recente.

Precificação - último preço de compra VS preço médio