A análise do último preço de compra e da média de preços ajuda a acompanhar a evolução dos custos dos produtos ao longo do tempo

Essas informações facilitam a definição de preços de venda mais assertivos e contribuem para uma gestão de margem de lucro mais eficiente

Ao lançar a compra de um produto, existe uma opção na tela de compras para alterar o preço de compra do produto quando finalizarmos a movimentação

Tela de compra em andamento com a aba “Produtos e adicionais” aberta, destacando a opção para salvar o preço de compra médio no cadastro do produto durante o lançamento da compra.

Preço de compra em novos produtos

Definindo o produto

Suponha que temos o seguinte produto cadastrado na empresa. Ele ainda não recebeu nenhuma compra no sistema:

Tela de edição de produto exibindo o cadastro do item Abacaxi, com acesso à aba de preços e estoque onde são visualizadas as informações de custo e venda.

Aba “Preços / Estoque” do cadastro do produto destacando o campo de custo baseado no último preço de compra registrado para o item.

Utilizar o último preço de compra

Na compra abaixo, caso definirmos que o produto terá o custo atualizado para o último preço de compra dele, deveremos lançar da seguinte forma na tela de compras:

Tela de compra em andamento mostrando um novo valor no campo “Preço compra atual” e a opção para atualizar o preço médio de compra do produto.

Após finalizar o lançamento, o preço de custo do produto será alterado para ser igual ao preço em que compramos ele na compra mais recente do sistema:

Cadastro do produto na aba “Preços / Estoque” exibindo o custo atualizado após a entrada da compra, refletindo o último preço de compra informado.

Utilizar o preço de compra médio

Na compra abaixo, caso definirmos que o produto terá o custo atualizado para o preço de compra médio dele, deveremos lançar da seguinte forma na tela de compras:

Ao marcar esta opção, será salvo no cadastro do produto o preço de compra médio das últimas 10 compras desse produto

Esta informação será usada para calcular o lucro do produto nos relatórios de vendas e lucros. O preço atual da compra será gravado no histórico de preços e será usado em consideração nas próximas compras

IMPORTANTE: O preço de custo da compra atual do produto que estamos realizando não entrará no cálculo do preço médio até a próxima compra que lançarmos

Tela de compra em andamento com a opção para salvar o preço médio de compra marcada, permitindo atualizar automaticamente o custo médio do produto após a entrada da mercadoria.

Exemplo prático

Nos exemplos que demos acima, o produto recebeu duas compras... uma de R$ 4,50 e outra de R$ 2,00. Porém, se acessarmos o cadastro deste produto, notaremos que a média das duas compras ainda não foi aplicada. O valor de custo dele ainda será R$ 4,50

Cadastro do produto na aba “Preços / Estoque” exibindo o custo anterior do item antes da atualização pelo cálculo do preço médio.

Vamos então lançar mais uma venda para exemplificar porquê isto ocorreu... veja o lançamento dela abaixo:

Tela de compra mostrando o produto com preço médio de compra atual, novo valor de compra informado e opção marcada para recalcular o custo médio.

O histórico do produto ficou da seguinte forma

Cadastro com preço de custo de R$ 3,50
Lançamento de uma compra de R$ 4,50 por unidade.
Lançamento de uma compra de R$ 2,00 por unidade.
Lançamento de uma compra de R$ 3,00 por unidade.

Se acessarmos o cadastro do produto, notaremos que o valor de custo dele foi atualizado para R$ 3,25

Aba “Preços / Estoque” do cadastro do produto exibindo o custo atualizado após o recálculo do preço médio de compra considerando o estoque existente.

Com esta informação, podemos concluir que o sistema sempre irá começar a calcular o preço médio a partir da terceira compra que lançamos para o produto... pois R$ 3,25 é o preço médio entre a compra de R$ 4,50 e a compra de R$ 2,00 que lançamos. ( (4,50 + 2,00) ÷ 2 = 3,25 )

No cálculo do preço médio, o valor inicial que cadastramos no produto não é levado em consideração

Preço de compra em produtos com movimentações

Neste caso, a forma de lançamento se mantém a mesma, porém fica mais simples para identificar o cálculo do preço médio do produto

Veja o produto abaixo, ele tem o seguinte histórico de preços de compra... o preço atual de compra dele é de R$ 8,20

Tela de definição de preço de venda exibindo o gráfico com o histórico dos últimos preços de compra e os valores de venda cadastrados para o produto.

Se lançarmos uma compra sem atualizar o preço médio do produto, ele passará a custar o valor que pagamos por ele na nossa compra mais recente:

Tela de compra em andamento mostrando um novo preço de compra informado para o produto e a opção de atualização do preço médio desmarcada.

Cadastro do produto na aba “Preços / Estoque” exibindo o custo atualizado com base no último preço de compra registrado na entrada mais recente.

Se lançarmos para utilizar o preço médio, o sistema já terá o calculo feito para nós... ele é apresentado no campo da imagem indicativa:

Tela de compra em andamento destacando o preço médio de compra calculado automaticamente e a opção marcada para atualizar o custo médio do produto.

Tela de definição de preço de venda exibindo a tabela com o histórico dos preços de compra utilizados no cálculo e acompanhamento da precificação do produto.

Precificação - último preço de compra VS preço médio