Acessando a tela de contas a pagar

Para acessar a tela de contas a pagar, siga o caminho abaixo:

A tela será aberta e listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa

Menu lateral do sistema destacando a navegação para a opção Contas a Pagar a partir da categoria Financeiro.

Detalhando a conta a pagar

Você pode aplicar os filtros de sua preferência para localizar a conta desejada mais facilmente

Depois de localizar a conta, abra ela por completo

Tela de contas a pagar com resumo financeiro e lista de parcelas, destacando o acesso ao menu de opções de um registro e a seleção de "Visualizar conta/parcela".

Uma janela será aberta com as parcelas da conta, clique sobre a parcela desejada para detalhar ela

Tela de detalhes de conta a pagar no Smb Store, exibindo os dados gerais da despesa e suas três parcelas mensais, com destaque para a primeira parcela com status de atrasada e não paga.

Quitando a parcela

O sistema abrirá a página de quitação, para que o usuário preencha as informações do pagamento da parcela

Janela de pagamento de parcela no sistema financeiro, exibindo os dados da conta de aluguel, campos para data, forma de pagamento e registro de saída, com aviso de validação solicitando o preenchimento do campo de valor pago.

É possível alterar a data de vencimento e a data de pagamento da parcela, juntamente com o horário
É necessário inserir o valor pago além da forma de pagamento utilizada

O sistema aceita que uma parcela seja paga por uma quantia maior do que seu valor original

Registro da saída

Para quitar a parcela, é necessário que a saída seja registrada em um caixa de vendas ou caixa gerencial para fins de contabilização. No campo “Onde registrar esta saída”, o usuário deve selecionar o local de origem

A opção de selecionar um caixa como origem da retirada está disponível apenas para usuários gerentes. Para os demais usuários, o valor será retirado do caixa de vendas aberto do próprio usuário

Caixa de vendas

O usuário deverá escolher a opção do caixa de vendas, depois informar em qual caixa o dinheiro será retirado

Tela de pagamento de parcela com campos para dados da conta, valores e a seleção do local de registro da saída, destacando a opção de indicar o caixa de vendas aberto para realização da sangria.

Se não houver caixa de vendas aberto, o sistema exibirá um botão que redireciona o usuário para a tela de caixas de venda, permitindo a abertura de um novo caixa

Tela de pagamento de parcela destacando o campo "Caixa de vendas na qual fazer sangria", que exibe o aviso "Nenhum caixa aberto" e o botão para acessar a tela de abertura de um novo caixa.

Caixa gerencial

O usuário deverá escolher a opção do caixa gerencial, depois informar qual o banco em que o dinheiro será retirado

Tela de pagamento de parcela destacando a seleção da opção "Registrar saída em uma conta gerencial" e a consequente exibição do campo para escolher a conta gerencial de retirada.

Quitação parcial da parcela

Existem casos em que o cliente realiza o pagamento parcial da parcela e resta um valor residual para ser pago posteriormente. O sistema é preparado para estes casos e há duas opções possíveis:

Gerar parcela residual

Veja no exemplo abaixo na tela da quitação em que uma parcela de R$ 50,00 será paga com o valor de R$ 20,00

Tela de pagamento de parcela exibindo a liquidação parcial de uma conta de R$ 50,00 com o pagamento de R$ 20,00, apresentando aviso da diferença de R$ 30,00 e a opção selecionada para gerar uma parcela residual com nova data de vencimento.

Ao informar o valor, o sistema identificará que o valor pago é menor que o valor devido, e apresentará uma opção para selecionar para gerar ou não uma parcela do valor restante da conta

Janela de confirmação de pagamento com o valor de R$ 20,00 e data de 15/09/2026, aviso de geração de parcela residual de R$ 30,00 com vencimento em 22/09/2026, e opções para cancelar ou pagar.

Tela de edição de conta a pagar no Smb Store demonstrando a quitação parcial de uma parcela de R$ 50,00 paga com R$ 20,00, gerando automaticamente uma nova parcela residual a vencer no valor de R$ 30,00.

Não gerar parcela residual

Clique em "Não"... a conta será quitada por R$ 20,00 e o valor restante dela será desconsiderado pelo sistema, como se fosse um "desconto"

Tela de detalhes de conta a pagar no Smb Store com notificação de pagamento registrado com sucesso, destacando que a conta no valor de R$ 50,00 foi quitada com o pagamento parcial de R$ 20,00 sem a criação de uma nova parcela para o saldo restante.

Finalizando a quitação

Após inserir as informações da quitação, também é possível adicionar informações no campo “Observações”

Por fim, clique em "Pagar parcela" para confirmar a quitação

Tela de pagamento de parcela com dados da conta, valores, datas, forma de pagamento e campo de observações apontado com o número 1, seguido pelo botão "Pagar parcela" indicado com o número 2.

Janela de confirmação de pagamento no valor de R$ 1.800,00, com data de 15/09/2026 às 10:53 e opções para cancelar ou pagar.

Ao confirmar a ação, a parcela será quitada e a janela será fechada, as informações da conta também serão atualizadas

Tela de detalhe de uma conta a pagar no Smb Store, exibindo os dados gerais da despesa e o parcelamento com a primeira parcela marcada como paga com atraso, contendo a data, hora, forma de pagamento e valor quitado.

Finalizando o lançamento, o fluxo de caixa e o DRE da empresa serão atualizados
O caixa selecionado pelo usuário terá o seu saldo debitado por meio de uma sangria

Quitar a parcela de uma conta a pagar