Acessando a tela de contas a pagar

Para acessar a tela de contas a pagar, siga o caminho abaixo:

A tela será aberta e listará todas as contas em aberto, pagas e atrasadas na sua empresa

Menu lateral do sistema destacando o caminho Financeiro > Contas a pagar para acessar o gerenciamento das despesas e pagamentos.

Tela de contas a pagar exibindo filtros de busca, resumo financeiro das contas e listagem das contas/despesas cadastradas.

Detalhando a conta a pagar

Você pode aplicar os filtros de sua preferência para localizar a conta desejada mais facilmente. Depois de localizar a conta, abra ela por completo

Visualização das contas a pagar cadastradas destacando o menu de opções para acessar os detalhes e parcelas vinculadas à conta selecionada.

Uma janela será aberta com as parcelas da conta, clique sobre a parcela desejada e selecione o botão "Detalhar" que irá aparecer

Tela de informações da conta exibindo as parcelas geradas, com destaque para a opção de detalhar a parcela após clicar sobre ela

Quitando a parcela

O sistema abrirá a página de quitação, para que o usuário preencha as informações do pagamento da parcela

Tela de pagamento da parcela, exibindo os campos de forma de pagamento, data de vencimento e de pagamento, horário, valor pago e registro da saída.

É possível alterar a data de vencimento e a data de pagamento da parcela, juntamente com o horário
É necessário inserir o valor pago além da forma de pagamento utilizada

O sistema aceita que uma parcela seja paga por uma quantia maior do que seu valor original

Também é possível quitar a parcela com um valor menor, gerando parcelas residuais ou não. Caso tenha dúvidas sobre parcelas residuais, acesse o tutorial sobre pelo link:

<Clique aqui para acessar o artigo>

Registro da saída

Para quitar a parcela, é necessário que a saída seja registrada em um caixa de vendas ou caixa gerencial para fins de contabilização. No campo “Onde registrar esta saída?”, o usuário deve selecionar o local de origem

A opção de selecionar um caixa como origem da retirada está disponível apenas para usuários gerentes. Para os demais usuários, o valor será retirado do caixa de vendas aberto do próprio usuário

Caixa de vendas

O usuário deverá escolher a opção do caixa de vendas, depois informar em qual caixa o dinheiro será retirado

Se não houver caixa de vendas aberto, o sistema exibirá um botão que redireciona o usuário para a tela de caixas de venda, permitindo a abertura de um novo caixa

Campo de seleção do caixa de vendas exibindo a opção para acessar rapidamente a tela de criação de um novo caixa quando não houver nenhum disponível.

Caixa gerencial

O usuário deverá escolher a opção do caixa gerencial, depois informar qual o banco em que o dinheiro será retirado

Finalizando a quitação

Após inserir as informações da quitação, também é possível anexar uma imagem na movimentação e adicionar informações no campo “Observações”

Por fim, clique em "Pagar Parcela" para confirmar a quitação

Tela de pagamento de parcela no sistema SMB Online, com destaque para o botão de adicionar imagem, observações e botão “Pagar parcela”.

Janela de confirmação do pagamento da parcela, exibindo o valor pago e a data de pagamento antes de concluir a ação.

Ao confirmar a ação, a parcela será quitada e a janela será fechada, as informações da conta também serão atualizadas

Tela de detalhamento da conta a pagar após o pagamento, mostrando a parcela marcada como paga e a mensagem de sucesso no sistema.

Finalizando o lançamento, o fluxo de caixa e o DRE da empresa serão atualizados
O caixa selecionado pelo usuário terá o seu saldo debitado por meio de uma sangria

Quitar a parcela de uma conta a pagar