A função de quitar parcela da conta a receber permite registrar o pagamento de uma parcela que o cliente já pagou

Com isso, o sistema atualiza o status da parcela e ajuda a manter o controle financeiro mais organizado, mostrando o que ainda está em aberto e o que já foi recebido

Acessar a parcela da conta a receber

A tela de contas a receber pode ser acessada pelo caminho abaixo:

Ela listará as contas em aberto, pagas e atrasadas na empresa

Menu lateral do sistema SMB Store com a opção “Financeiro” destacada e acesso à tela de “Contas a receber”.

Tela de contas a receber exibindo parcelas, valores pendentes, recebidos e contas quitadas no sistema SMB Store.

Clique em "Opções" na parcela, depois selecione o botão "Visualizar conta"

Tela de contas a receber do SMB Online com menu de opções aberto e seta indicando a opção “Visualizar conta”.

Na visualização da conta, clique na parcela desejada, depois selecione o botão "Detalhar"

Tela de detalhes da conta a receber com seta indicando a parcela desejada e a opção “Detalhar”.

Para que a opção "Detalhar" apareça, clique sobre o card da parcela! A caixa de seleção que fica ao lado esquerdo dela não mostrará a opção de detalhar

Parcela selecionada dentro da conta a receber, com aviso indicando que é necessário clicar na área em branco do card para exibir o botão “Detalhar”.

Quitar a parcela

Dados da quitação

O sistema abrirá a página de quitação da parcela. É possível alterar:

a data de vencimento
a data de pagamento
o horário de pagamento da parcela

Insira também o valor pago e a forma de pagamento usada na quitação da parcela

Se a forma de pagamento for vinculada no caixa gerencial, ele será atualizado com o valor da parcela ao quitar

Tela “Pagamento de parcela” na conta a receber com campos de data de pagamento, hora de pagamento, valor a pagar e valor pago.

Lançar a quitação

Também é possível anexar uma imagem na movimentação pelo botão "Comprovante", e informações extras no campo "Observações"

Por fim, clique em "Pagar Parcela" para confirmar a quitação. A parcela será quitada e as informações da conta também serão atualizadas

O fluxo de caixa, o caixa de vendas e o DRE da empresa serão atualizados

Tela de pagamento da conta a receber preenchida com forma de pagamento, observações e botão “Pagar parcela” indicado.

Conta a receber salva com sucesso, exibindo parcela marcada como “Pago em dia” e botão para verificar movimentação no caixa.

Comprovante de quitação

Clique novamente na parcela recém quitada, depois selecione "Comprovante de Pagamento". O sistema gerará um comprovante sobre a quitação da parcela

O comprovante pode ser impresso tanto no formato A4 quanto no formato de impressora térmica

Menu da parcela paga aberto, com opção “Comprovante de pagamento” destacada

Tela de impressão do comprovante de pagamento da parcela, com pré-visualização do documento e opções de impressora.

Quitação parcial da parcela

Existem casos em que o cliente realiza o pagamento parcial da parcela e resta um valor residual para ser pago posteriormente. O sistema é preparado para estes casos

Veja no exemplo abaixo na tela da quitação em que uma parcela de R$ 50,00 será paga com o valor de R$ 20,00

Tela “Pagamento de parcela” mostrando um pagamento parcial, com valor da conta maior que o valor pago informado.

Ao selecionar para pagar, o sistema identificará que o valor pago é menor que o valor devido, e apresentará um aviso para selecionar para gerar ou não uma parcela do valor restante da conta

Mensagem perguntando se deseja gerar uma parcela residual para o valor restante do pagamento.

Gerar parcela residual

Cliqueem "Sim"... a parcela será quitada por R$ 20,00 e o sistema apresentará uma nova interface para definir o valor da nova parcela residual, juntamente de sua nova data de vencimento:

O sistema permite gerar uma parcela residual de uma parcela residual

Tela “Parcela residual” com valor residual original, valor residual a ser cobrado, data de vencimento e botão “Salvar”.

Conta a receber salva com sucesso, exibindo a parcela quitada parcialmente e uma nova parcela residual criada.

Não gerar parcela residual

Clique em "Não"... a conta será quitada por R$ 20,00 e o valor restante dela será desconsiderado pelo sistema

Conta a receber exibindo pagamento parcial, com valor original da conta e valor pago destacado.

Quitar apenas parcelas selecionadas

O sistema permite também quitar parcelas específicas em uma conta a receber em apenas uma ação

Selecione quais parcelas serão quitadas, depois prossiga para a quitação de parcelas selecionadas

O sistema abrirá uma janela para inserir a forma de pagamento da quitação e confirmar o pagamento

Menu “Opções” aberto com a alternativa “Quitar parcelas selecionadas” destacada.

Tela “Quitação de parcelas” com forma de pagamento selecionada e botão “Confirmar” indicado.

Conta a receber salva com sucesso, exibindo parcelas selecionadas marcadas como “Pago em dia” e confirmação para envio do comprovante por WhatsApp.

Quitar todas as parcelas de uma conta a receber

Também é possível quitar toda a conta a receber em uma ação

Menu “Opções” aberto com a alternativa “Quitar toda a conta” destacada

Tela “Quitação da conta” com valor de quitação, forma de pagamento e botão “Salvar” indicados.

Finalizando o procedimento, a conta será quitada por completo

O sistema não permite que a conta seja quitada por um valor maior do que seu valor a ser pago. Ela pode ser quitada por um valor menor apenas

Os juros e multa são levados em consideração caso tenham sido pré configurados na empresa e alguma parcela esteja atrasada

Conta a receber salva com sucesso, exibindo parcelas quitadas e opção de enviar os comprovantes dos pagamentos por WhatsApp.

Tutorial em vídeo

Caso prefira, segue o tutorial desta função em formato de vídeo

Ainda que o vídeo explique o passo a passo de uma forma geral, recomendamos que também confira o artigo escrito para fixação do conteúdo

Quitar conta a receber