Sintegra · Manual SMB Store

O arquivo Sintegra é um arquivo fiscal que reúne as informações de movimentação da empresa, como notas fiscais emitidas e recebidas, para atender às exigências da Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Ele pode ser utilizado para fiscalização, conferência de dados fiscais e cumprimento de obrigações tributárias.

Ativando a geração do arquivo magnético (Sintegra)

Para que seja possível efetuar a ativação da geração do arquivo, é necessário que este processo seja efetuado através da tela de dados fiscais da empresa, conforme indicado abaixo:

Tela do sistema SMB Store indicando como ativar a geração do arquivo Sintegra, em Módulo fiscal > Dados fiscais da empresa.

Após ativar a geração do arquivo Sintegra, será disponibilizado o acesso à uma tela dedicada para o controle dessa informação.

Acessando a tela Sintegra

Após finalizar a ativação da geração do arquivo e salvar essa alteração, o sistema disponibilizará o acesso à tela dedicada ao Sintegra.

Ela pode ser acessada através do caminho indicado abaixo:

Tela inicial do sistema SMB Store indicando como acessar a tela Sintegra, em Módulo fiscal > Sintegra.

Gerando o arquivo magnético

Ao acessar a tela do Sintegra, você será direcionado para a aba referente à geração do arquivo magnético (Sintegra), onde será possível identificar filtros de referência para a geração do arquivo (filtros que podem ser alterados com base no período desejado) e um campo para preenchimento de um e-mail para o recebimento do arquivo.

Tela do sistema SMB Store indicando os campos para a aplicação de filtros para gerar o arquivo magnético (Sintegra), em Módulo fiscal > Sintegra.

Logo abaixo destes filtros exibidos é disponibilizada uma lista de verificações que, assim que solicitada a geração do arquivo Sintegra, será realizada uma validação destes dados listados (e que serão utilizados como base para a geração do arquivo).

Tela do sistema SMB Store indicando a lista de verificações para a geração do arquivo magnético (Sintegra), em Módulo fiscal > Sintegra.

Após consultar as informações litadas na lista de verificações, é possível gerar o arquivo magnético ao realizar o preenchimento de um e-mail para o recebimento do arquivo, e prosseguindo com os botões "Verificar dados" e "Gerar arquivo".

Tela do sistema SMB Store indicando os campos para preenchimento e botões para efetuar a geração do arquivo magnético (Sintegra), em Módulo fiscal > Sintegra.

ATENÇÃO: caso algum dos itens da lista de verificações não esteja corretamente validado, será disponibilizada uma mensagem de "Atenção" logo à frente do item e a informação referente à exibição da mensagem de atenção ao tentar gerar o arquivo logo abaixo do item listado.

Tela do sistema SMB Store indicando um item da lista de verificações com a exibição do texto "Atenção" ao tentar efetuar a geração do arquivo magnético (Sintegra), em Módulo fiscal > Sintegra.

Ajuste de dados fiscais dos produtos

Para situações onde seja necessário complementar (ou preencher) os dados fiscais de um produto (ou mais de um produto), é possível efetuar este processo através da aba "Ajuste fiscal".

Ao acessar essa aba são disponibilizados "Filtros" para a busca de um determinado produto em específico, ou um grupo em específico de produtos.

Tela do sistema SMB Store indicando os filtros para busca de produtos para ajuste dos dados fiscais, em Módulo fiscal > Sintegra.

Após aplicar os filtros desejados para a exibição dos produtos, é possível efetuar o preenchimento dos dados fiscais clicando sobre a coluna desejada para o item desejado.

Tela do sistema SMB Store indicando os campos para o preenchimento de dados fiscais de produtos, em Módulo fiscal > Sintegra.

LEMBRETE: ao efetuar o preenchimento de uma informação em uma das colunas referentes aos dados fiscais, basta pressionar a tecla "Enter" do teclado para salvar a informação preenchida.

Associação de produtos importados

Através da próxima (e última aba) é possível efetuar a associação de produtos importados através de uma XML de compra aos produtos que já estão previamente cadastrados no sistema.

Ao acessar essa aba será possível aplicar filtros para facilitar a busca e exibição de produtos por compras de um determinado período (ou uma compra em específico).

Tela do sistema SMB Store indicando os filtros para busca de compras lançadas a partir da importação de XML para a associação ou desassociação de produtos, em Módulo fiscal > Sintegra.

Abaixo dos filtros destacados são exibidos os produtos de compras com base no filtro de "Status" aplicado.

Ao filtrar pelo "Status" de "Não vinculados", serão exibidos os produtos de compras em que a XML foi inserida no sistema mas que ainda não foram efetivamente transformadas e finalizadas como compras (através da tela de compras).

Tela do sistema SMB Store indicando o filtro de "Status" para a busca por produtos "Não vinculados" para efetuar a associação à um produto cadastrado, em Módulo fiscal > Sintegra.

Nos locais indicados na imagem abaixo são exibidas as informações referentes ao código do produto na XML (código este que é inserido na XML no momento em que ela é gerada pelo seu fornecedor), o nome do produto na XML e o campo para a associação do produto da XML à um produto já cadastrado no sistema.

Tela do sistema SMB Store indicando os campos com informações sobre o código do produto na XML, o nome do produto na XML e o campo para busca por produto para associação, em Módulo fiscal > Sintegra.

Para que seja possível associar o produto da XML à um produto previamente cadastrado no sistema apenas é necessário preencher o nome do produto (já cadastrado no sistema) no campo "Produto associado", assim o sistema disponibiliza a seleção do produto cadastrado no sistema.

Ao selecionar o item já registrado no sistema, apenas é necessário clicar em "Associar".

Tela do sistema SMB Store indicando como efetuar a associação de um produto de uma XML/compra à um produto já cadastrado, em Módulo fiscal > Sintegra.

Desassociando um produto importado

Para casos onde seja necessário efetuar a desassociação de um produto de uma XML (que já está associado/vinculado à um produto registrado no sistema), é necessário aplicar o filtro de "Status" como sendo "Vinculados", assim serão exibidos os produtos associados de sua XML importada (com base nos filtros aplicados para a exibição de XMLs/compras lançadas).

Após aplicar o filtro para busca por produtos "Vinculados", é possível efetuar a desassociação seguindo conforme indicado abaixo:

Tela do sistema SMB Store indicando como efetuar a desassociação de um produto de uma XML/compra associado à um produto já cadastrado, em Módulo fiscal > Sintegra.